მთავარი ბუღალტერი განსხვავდება ფინანსური დირექტორისგან. რატომ და რა უნდა გააკეთოს ამის შესახებ?

ჩნდება მოთხოვნები ბიზნესის ანალიზისა და ინდივიდუალური რეკომენდაციების მომზადებისთვის, რომლებიც მოიცავს ამ სფეროს მოთხოვნების ფართო სპექტრს:

ეს მხოლოდ რამდენიმე შეკითხვაა, რომელთაც კომპანიას შეიძლება წააწყდეს და ხშირად, განსაკუთრებით ბიზნესის განვითარების ადრეულ ეტაპზე, მთავარ ბუღალტერს ევალება მათი გადაჭრა. დროთა განმავლობაში, იდეალურ შემთხვევაში, ეს პასუხისმგებლობა შეიძლება გადაეცეს ახალ პერსონალს - ფინანსურ დირექტორს. თუმცა, ნაკლებად ოპტიმალურ სცენარებში, მთავარმა ბუღალტერმა შეიძლება გააგრძელოს ამ ამოცანების რეგულარულად შესრულება, ძირითადი საქმიანობის ხარჯზე და ეს ყველაფერი სამუშაოს შესრულების ხარისხზე გავლენას აუცილებლად მოახდენს.

ეს მიდგომა ყოველთვის არ არის ყველაზე ეფექტური. ახლა ჩვენ აგიხსნით რატომ.

ანუ, მთავარ ბუღალტერს არ მოეთხოვება ფინანსური და ბიზნეს დაგეგმარება, შემოსავლებისა და ხარჯების ანალიზი, მენეჯმენტის ანგარიშგების მომზადება და მისი ავტომატიზაციის ზედამხედველობა, რაიმე რეკომენდაციის გაცემა კომპანიის საქმიანობის ოპტიმიზაციის, სახსრების განთავსებისა და გამოყენების, კაპიტალისა და ვალის მართვის შესახებ. და ა.შ. ეს ყველაფერი სწორედ ფინანსური დირექტორის პასუხისმგებლობის სფეროა.

ფინანსური დირექტორის ფუნქციები ამ ამოცანების ბლოკში მოიცავს:

ეს შეიძლება უცნაურად გამოიყურებოდეს, მაგრამ ფინანსური დირექტორის მთავარი მიზანი არ არის მხოლოდ ხარჯების დაზოგვა. გაითვალისწინეთ კომპანიაზე ფინანსური ზემოქმედების გამოთვლა არასაკმარისი საბრუნავი კაპიტალის, ზარალის, სიმძლავრის არასაკმარისი გამოყენების, აღჭურვილობის გაუმართაობის და ხელფასების, ქირის და სხვა ფიქსირებული ხარჯების უწყვეტი გადახდის გამო დაბალი საოპერაციო ეფექტურობის პერიოდში. გარდა ამისა, შეაფასეთ არასაკმარისი ფინანსური რესურსების შედეგად არარეალიზებული პროექტების რაოდენობა.

მიუხედავად იმისა, რომ გამოცდილი ფინანსური დირექტორი კომპეტენტურია კომპანიის ფულის დაზოგვაში, მათი უპირველესი მიზანია კომპანიის თანმიმდევრული და ეფექტური განვითარების უზრუნველყოფა, ხარჯების დაზოგვით.

ვინაიდან კომპანია გადის აქტიურ ზრდას, ხდება უფრო რთული და უხერხული, მენეჯმენტის ანგარიშგებისთვის ინფორმაციის შეგროვებისა და სისტემატიზაციის ამოცანა ხდება ფინანსური დირექტორისთვის დელეგირებული ცალკე პასუხისმგებლობა. ფინანსური დირექტორი მჭიდროდ თანამშრომლობს გენერალურ მენეჯერთან, ადაპტირებს მენეჯმენტის აღრიცხვას ბიზნესის განვითარებად საჭიროებებთან, უზრუნველყოფს მუდმივ მხარდაჭერას და სთავაზობს გაუმჯობესებას.

ამოცანების ამ მეორე ბლოკის ფარგლებში, ფინანსური დირექტორის უპირველესი მიზანია მართოს ბიზნესისა და მისი კონკრეტული სფეროების მომგებიანობა და მარჟები, აქტივების ბრუნვის ოპტიმიზაციასთან ერთად. ეს მიზანი ძირითადად მიიღწევა მენეჯმენტის აღრიცხვის მკაფიო და გამჭვირვალე სისტემის ჩამოყალიბებით, რომელიც მოიცავს რეგულარული ანგარიშების შექმნას, მათ საფუძვლიან ანალიზს და შედეგების ეფექტურ გადაცემას გენერალურ მენეჯერთან ან კომპანიის მფლობელთან.

ეს ფუნქცია განსხვავდება წინადან. არსებითად, ფინანსური დირექტორი თამაშობს გადამწყვეტ როლს კომპანიის განვითარების სტრატეგიულ დაგეგმვაში და გადაწყვეტილების მიღების პროცესებში, რომლებიც დაკავშირებულია ახალ ბაზრებზე შესვლასთან, კაპიტალის ინვესტიციებთან ან ახალი ბიზნეს საწარმოების ჩამოყალიბებასთან. ეს ჩართულობა ვრცელდება მინიმუმ ბიზნეს გეგმის, ფინანსური მოდელის და ბიუჯეტის შექმნაზე, რომელიც მოიცავს განვითარების პოტენციური სცენარების გაანგარიშებას და ფინანსური რისკების იდენტიფიცირებას.

ახლა, როდესაც ჩვენ გავარკვიეთ მთავარი ბუღალტრისა და ფინანსური დირექტორის ცალკეული როლები კომპანიის შიგნით, შემდეგი ნაბიჯი არის იმის გარკვევა, რამდენად მიზანშეწონილია მივმართოთ აუთსორსინგის კომპანიის სერვისებს სრულ განაკვეთზე ფინანსური დირექტორის ნაცვლად?

მიუხედავად იმისა, რომ სრულ განაკვეთზე პერსონალის ყოლა უფრო ჩვეულებრივია ბიზნესის ზოგიერთი მფლობელისთვის, გარე ფინანსური დირექტორის ჩართვა გარკვეულ უპირატესობებს გვთავაზობს:

თითოეული კომპანია იღებს გადაწყვეტილებას სრულ განაკვეთზე ან თავისუფალი ფინანსური დირექტორის აყვანის შესახებ ინდივიდუალურად. სტრატეგია დამოკიდებულია ბევრ ფაქტორზე, როგორიცაა კომპანიის სასიცოცხლო ციკლი და ზომა, ინდუსტრიის სპეციფიკა, დაგროვილი პრობლემების რაოდენობა და მასშტაბი, ასევე ბიზნესის მფლობელის პიროვნული თვისებები, პრეფერენციები, ხედვა და გეგმები. უპირველეს ყოვლისა, აუცილებელია ზუსტად გაირკვეს, თუ რომელი ფუნქციები და ამოცანები სრულდება ცუდად ან საერთოდ არ სრულდება ფინანსური თვალსაზრისით, რა ინფორმაცია სჭირდება კომპანიის მენეჯმენტს, რა ფორმატში და რა სიხშირით.