სერტიფიკატის მიღების წინაპირობას წარმოადგენს ღვინის კომპანიის რეგისტრაციას სააგენტოში, მის მიერ წარდგენილი განაცხადის საფუძველზე (რეგისტრაცია უფასოა) და აგრეთვე რეგისტრაციას ეკონომიკური საქმიანობათა რეესტრში (რეგისტრაციის საფასური 39 ლარი 2 სამუშაო დღის განმავლობაში და 78 ლარი იმავე დღეს).
სერტიფიცირება მოიცავს შემდეგ ნაბიჯებს:1. სერტიფიცირების განაცხადის წარდგენა. საჭირო მონაცემები:- განაცხადის შეტანის დროს ღვინის ქარხანაში ალკოჰოლური სასმელის, ალკოჰოლის, ყურძნის წვენის რაოდენობისა და წარმოშობის შესახებ ინფორმაცია;
- ალკოჰოლური სასმელის, ალკოჰოლის, ყურძნის წვენის შეძენის ან/და უსასყიდლო გადაცემის დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი, თუ ისინი სხვა პირისგან მიიღება;
- ეტიკეტის ნიმუში/ასლი, რომელიც განთავსდება ალკოჰოლური სასმელის დაფასოებულ ტარაზე.
პროდუქციის ექსპორტის შემთხვევასი საჭიროა დამატებითი ინფორმაციის წარდგენა, რომელშიც აუცილებლად უნდა იყოს მითითებული ტვირთის წონის, ასევე შესაბამის ენაზე მიმწოდებლის, მიმღების და პროდუქტების ზუსტი დასახელება.
2.ალკოჰოლური სასმელის ნიმუშის აღება.განმცხადებელმა დამოუკიდებლად უნდა შეარჩიოს ნიმუშები სერტიფიცირებისთვის. ისინი უნდა იყოს მარკირებული დალუქული, თავად პროცესი კი წარმოდგენილი უნდა იყოს შესაბამისი დოკუმენტებით. განმცხადებელი თავად არის პასუხისმგებელი ნიმუშების კეთილსინდისიერად წარმოდგენაზე.
ნიმუშების აღება შესაძლებელია სპეციალურად ღვინისთვის განკუთვნილ სამომხმარებლო ტარაში, როგორც ჩამოსხმამდე, ასევე მის შემდეგ. სამომხმარებლო ტარაში ჩასხმული ან სატრანსპორტო ტარაში მოთავსებული პროდუქციის სერტიფიცირების პროცესი ხორციელდება ერთი პარტიიდან შერჩეული ნიმუშის მიხედვით. ლაბორატორიული ტესტის ანგარიშის მისაღებად, თითოეული პარტია, განაცხადთან და აღებულ ნიმუშთან ერთად წარედგინება აკრედიტებულ ტესტირების ლაბორატორიას.
3. ნიმუშის ლაბორატორიული გამოკვლევა.ნიმუშები უნდა წარედგინოს ეროვნული ან საერთაშორისო აკრედიტაციის მქონე ლაბორატორიას. ლაბორატორიული გამოკვლევის შემდეგ დგება ოქმი, რომელსაც ლაბორატორია გადასცემს სააგენტოს. ტესტის შედეგები დამოწმებული უნდა იყოს ლაბორატორიის ბეჭდით და შესაბამისი უფლებამოსილი პირის ხელმოწერით. ნიმუში ინახება ლაბორატორიაში 18 თვის განმავლობაში.
4. ორგანოლეპტიკური შემოწმება.თუ ლაბორატორიული ანალიზის შედეგები დადებითია, ნიმუშები იგზავნება გადამოწმების მიზნით სააგენტოს სადეგუსტაციო კომისიას. მისი დასკვნები ასევე ფორმდება ოქმის სახით და ეცნობება განმცხადებელს. ნიმუშის უარყოფითი შეფასების შემთხვევაში შესაძლებელია განმეორებითი დეგუსტაციის მოთხოვნა (მაგრამ არა უმეტეს სამჯერ ერთი პარტიიდან).
მომსახურება ფასიანია-50 ლარი. ორგანოლეპტიკური ტესტირება არ არის სავალდებულო იმპორტირებული ალკოჰოლური სასმელის სერტიფიცირებისას.
5. სერტიფიცირების დროს ღვინის კომპანიაში პროდუქტის ნარჩენების არსებობის დადასტურება.6. პროდუქციის ადგილზე შემოწმება.გადამოწმება შეიძლება განხორციელდეს სერტიფიცირების ნებისმიერ ეტაპზე ან ნებართვის მიღების შემდეგ. ამ დროსაც ხდება ნიმუშების აღება და ორ ეგზემპლარად დგება ნიმუშების აღების საკონტროლო აქტი.
სერტიფიკატების მოპოვების შემოწმების ძირითადი ეტაპებია ლაბორატორიული ტესტები და ორგანოლეპტიკური გამოკვლევა. თუ ნიმუშების ფარდობით სიმკვრივეებს შორის შეუსაბამობა არ აღემატება 0.0006-ს, სააგენტო გასცემს სერთიფიკატს, წინააღმდეგ შემთხვევაში, სერთიფიკატის მისაღებად განმცხადებელმა კვლავ უნდა გაიაროს სერტიფიცირების ეტაპები კონტეინერში უკვე შეფუთული პარტიისთვის. უარის მიზეზი ასევე შეიძლება იყოს არასრული ან შეუსაბამო მონაცემების მიწოდება.
დადებითი გადაწყვეტილების შემთხვევაში განმცხადებელს ეძლევა შესაბამისობის სერტიფიკატი, რომელიც წინასწარ არის რეგისტრირებული სააგენტოში. მოთხოვნის შესაბამისად სერტიფიკატი შეიძლება გაიცეს ქართულ, ინგლისურ ან რუსულ ენაზე.
სერტიფიკატის მოქმედების ვადა განისაზღვრება გაცემის დღიდან 18 თვის ვადით. მითითებულ პერიოდში მისი გაუქმება შესაძლებელია მხოლოდ სახელმწიფო ან ინსპექტირების კონტროლის არადამაკმაყოფილებელი შედეგების არსებობის შემთხვევაში ან დოკუმენტის მფლობელის მოთხოვნით.
ალკოჰოლური სასმელის შესაბამისობის სერტიფიკატის გაცემის სახელმწიფო საფასური მომზადების ვადების მიხედვით მერყეობს 40-დან 300 ლარამდე:
- 1 სამუშაო დღე - 300 ლარი;
- 2 სამუშაო დღე ― 250 ლარი;
- 3 სამუშაო დღე ― 150 ლარი;
- 4 ან მეტი სამუშაო დღე-40 ლარი.